7. Актуализация, исправление, удалениеи уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным7.1. Субъект персональных данных или его представитель имеет право получения информации, касающейся обработки его персональных данных.
7.2. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовыеоснования и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не болеечем на 5 (пять) рабочихдней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.3. Запрос субъектаперсональных данных долженсодержать:
7.3.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъектаперсональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
7.3.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
7.3.3. подпись субъектаперсональных данных или его представителя.
Запрос может быть направленв форме электронного документа и подписанэлектронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае направления запроса представителями субъекта персональных данных запрос должен содержать данные документа, подтверждающие полномочия представителя с приложением указанного документа.
7.4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
7.5. Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос,если иное не указано в обращении или запросе.
7.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данныхне нарушает праваи законные интересысубъекта персональных данныхили третьих лиц.
7.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектомперсональных данных или его представителем либо Роскомнадзором,
или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение7 (семи) рабочихдней со дня представления таких сведений снимает блокирование персональных данных.
7.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.9. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
7.10. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае,если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос были направлены Роскомнадзором, также в указанный государственный орган.
7.11. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным),повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
7.11.1. в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
7.11.2. в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7.12. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем, или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.13. Уничтожение данныхосуществляется в следующемпорядке:
● Оператор на регулярной основе или по мере необходимости выявляет персональные данные, подлежащие уничтожению в связи с достижением целей обработки или истечением установленных сроков хранения. Решение об уничтожении принимается Оператором единолично;
● Персональные данные, обрабатываемые в электронной форме, удаляются с серверов и рабочих станций Оператора без возможности их восстановления, при этом материальные носители с персональными данными уничтожаются в специально отведенном для этих целей помещении или путем измельчения в шредере до степени, исключающей восстановление информации;
● Факт, дата и состав уничтоженных персональных данных фиксируются в Акте об уничтожении персональных данных, который подписывается Оператором. Составление отдельного приказа о создании комиссиине требуется. В случае, если Оператор имеет в штате сотрудников, то издание Приказа о создании специальной комиссии является обязательным, а уничтожение персональных данных и создание Акта об уничтожении осуществляется комиссионно. Данный приказ определяет актуальность персональной информации/необходимость ее уничтожения вместе с носителями и принимает решениео ее уничтожении. Состав комиссии утверждается приказом Оператором.
7.14. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являютсяАкт об уничтожении персональных данныхи выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системеперсональных данных посредством выгрузки лог-файла (далеепо тексту –
«Выгрузка из журнала») либо путем формирования скриншотов с последовательными действиями по уничтожению персональных данных.
7.15. Содержание документов, подтверждающих уничтожение персональных данных:
● Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
- наименование и адрес Оператора;
- ФИО субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование информационных систем/баз данных, из которых были уничтожены персональные данные;
- наименование информационных систем персональных данных, из которых были уничтожены персональные данные (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
- способ уничтожения персональных данных (например, "безвозвратное удалениефайлов", "очистка баз данных");
- причину уничтожения персональных данных (например, "истечение срока хранения", "достижение целей обработки");
- дату уничтожения персональных данных;
- подпись Оператора с расшифровкой ФИО. В случае наличияв штате сотрудников/работников Акт об уничтожении формируется специальной комиссией и его подписание с расшифровкой ФИО осуществляется каждым лицом, принимающим участие в комиссии.
● Выгрузка из журнала должнасодержать:
- ФИО субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование информационной системыперсональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
- причину уничтожения персональных данных;
- дату уничтожения персональных данных.
Выгрузка из журнала сопровождается выгрузкой лог-файла.
В случае формирования скриншота, в скриншоте должно быть отражено: дата и время уничтожения данных и информации.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
8.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
- ограничение составалиц, допущенных к обработке персональных данных;
- ознакомление субъектов персональных данных с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
- организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиями к защите персональных данных, политике обработки персональных данных Оператора, локальным нормативным актам Оператора. Оператором разработан локально нормативный акт
«Положение о внутреннем аудитесоответствия обработки персональных данных Федеральному закону«О персональных данных» РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам РФ, а также Регламента осуществления внутреннего контроля за обеспечением защиты персональных данных и соблюдений условий использования средства защиты информации, которые определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
- обеспечение режима безопасности помещений, в которых размещаются информационные системы. В рамках исполнения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации, Оператор определяет перечень помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных. Помещения Оператора, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, соответствуют следующим требованиям:
- исключена возможность бесконтрольного проникновения в помещения, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, в том числе имеется стационарный пункт охраны, двери и окна имеют прочные и надежные петли, двери и окна имеют исправные замки, определен перечень лиц, имеющих доступ к информационным системам персональных данных;
- исключена возможность визуального просмотра обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных посторонними лицами, в том числе мониторы персональных компьютеров, на которых осуществляется обработка персональных данных установлены таким образом, что исключают возможность визуального просмотра персональных данных субъектов персональных данных посторонними лицами.
Операторопределяет контролируемые зоны и утверждает приказом Оператора:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз комплекса мероприятий. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с 9 методическим документом «Методика оценки угроз безопасности информации» (Утвержденным ФСТЭК России 5 февраля 2021 г.). По результатам оценки угроз безопасности информации Оператором разработаны и утверждены Модели угроз безопасности информации для каждой информационной системы персональных данных. Оператором, в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», установлены уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора в зависимости от угроз безопасности этих данных.
- обеспечение условийдля работы с персональными данными;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- использование сертифицированных антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- заключение с контрагентами/партнерами и привлекаемыми Оператором третьими лицами соглашений, содержащих условия и порядок обработки получаемых персональных данных и соблюдения принципа конфиденциальности. Указанное реализуется путем заключения отдельного соглашения с вышеперечисленными лицами или путем включения соответствующих условий в текст договора, заключаемого между сторонами.
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных. Оценка эффективности реализованных в рамках системы защиты персональных данных мер по обеспечению безопасности персональных данных проводится Оператором самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации. Оценка эффективности реализованных в рамках системызащиты персональных данных мер по обеспечению безопасности персональных данныхпроводится не реже одного раза в 3 года.
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных и принятие мер по реагированию на несанкционированный доступ к персональным данным субъектов персональных данных. В рамках исполнения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Приказа ФСБ России от 13.02.2023 г. № 77
«Об утверждении порядка взаимодействия операторов с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование ФСБ России о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных»,Оператором разработан локальный акт «Регламент по реагированию на инциденты информационной безопасности». Локальный нормативный акт Оператора «Регламент по реагированию на инциденты информационной безопасности» определяет порядок реагирования на инциденты информационной безопасности, порядок проведения внутреннего расследования инцидента информационной безопасности и порядок уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о факте неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных.
- восстановление персональных данных субъектов персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. В рамках исполнения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствиис ним нормативных правовых актов Российской Федерации, с целью восстановления
персональных данных субъектов персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним Оператором осуществляется резервное копирование персональных данных субъектов персональных данных. Правила и объемы резервного копирования, порядок восстановления персональных данных субъектов персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним установлен локальным нормативным актом Оператора «Регламент резервного копирования и восстановления персональных данных субъектов персональных данных».
- оценка вреда, который может быть причинен субъектамперсональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, «О персональных данных»соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных названным Федеральным законом;
- в случае привлечения сторонних организаций для организации и ведения кадровой деятельности устанавливается определенный режим ответственности в договоре.
9. Трансграничная передача персональных данных9.1. Оператор не осуществляет действий по трансграничной передаче персональных данных субъектов, указанных в п. 2.2. настоящей Политики.
10. Ответственность за нарушениенорм, регулирующих обработкуперсональных данных10.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальнойответственности в порядке,установленном Трудовым кодексомРФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
10.2. Моральный вред, причиненный субъекту вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков.
11. Заключительные положения
11.1. Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Оператором и действует до принятия ее в новой редакции.
11.3. Действующая Политика обработки персональных данных размещена на Сайте Оператора, на котором размещены документы, определяющие порядок обработки персональных данных Оператора и с помощью которых Оператор осуществляет свою деятельность для оказания услуг.
11.4. Оператор вправе в любое время в одностороннем порядке изменять настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте Оператора, если иной срок не указан в самой редакции. Продолжение использования Сайта Пользователем после вступления в силу изменений означаетего безоговорочное согласиес новой редакцией Политики и с указанными в ней целями и способами обработки персональных данных. Если Пользователь не согласен с изменениями, он обязан прекратить использование Сайта и отозвать свои персональные данные в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящей Политики.
Реквизиты Оператора
Кущеев Виктор Юрьевич, физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятый)
ИНН 860233901400
Реквизиты:
ООО НКО «ЮМани»
р/с 30232810400000000003
к/с 30103810945250000444
БИК: 044525444
Электронная почта:
Falconer2000@yandex.ru.